南平市政府采购中心
政府采购卡管理系统
南平市政府采购中心政府采购卡主要应用于协议加油、维修、保险、购买办公用品等。管理系统主要涉及三个方面：即采购部门、采购单位和供应商。采购中心负责供应商的选择和管理、采购单位及其车辆信息的管理、政府采购卡的发放和管理等。采购单位则负责车辆使用管理，即各自车辆以及资金的管理，并可以通过用户查询系统查询车辆消费明细等。供应商负责提供公务用车的加油、保险和维修等服务。通过这个流程，实现了采购部门对用车单位实行从加油、维修、保险的审批到维护全过程的动态追踪，建立了所有公务用车服役期内的消费档案，以备管理、审核。解决了过去手工记帐、对帐而造成报表不及时、重复劳动等问题，提高了工作效率。
同时，根据政府采购卡具有存储量大，便于携带，易于使用，安全性高的特点，南平市政府采购办实施一车一卡，专卡专用的措施，让用户可以通过南平市政府采购网站随时查询各单位公务用车的加油、维修、报送、结算、保险数据，既规范了行政公务用车的管理，又给使用单位和个人提供了方便。
政府采购卡还可以进一步应用于办公用品的采购业务之中。
本系统适合以下部门使用：
开展网络化管理可以解决以下的问题：
1、解决无法实时监控的问题，使采购办、采购中心、单位对采购卡可以进行实时监控。
2、解决单据传递慢、单据遗失的问题，每月加油凭证要进行邮寄，一般情况下，银行要6个工作日才能邮寄，县里要10个工作日才能收到。
3、解决资金流动慢的问题，由于单据传递，单位汇款，资金到采购卡，时间长。
4、做到在电脑上随时审核、跟踪。避免集中几天审核，时间短，审核工作量集中的问题，原来审核业务量大，3000多辆车，2千条张，盖章审核工作量很大。
5、解决不能及时了解资料的问题，每辆车消耗汽油、金额，百公里耗油，加油单价等。
6、避免单据遗失的问题，单位凭证经常收不到，在市本级，邮件有时会遗失；在外地，如武夷山、建瓯、邵武等，常收不到发票，有的人员不够负责任，常造成遗失。
各部门功能：
1） 政府采购卡申请表
2） 申请表回收（单位上传、采购中心审查、采购办审批）
3） 制卡(经政府采购办审批后制卡)
4） 加油查询
5） 维修查询
6） 保险查询
7） 办公用品查询
8） 综合查询
9） 余额查询(昨日余额)
10） 政府采购卡有效性控制(余额少于0，不能再支付)
11） 自动上传政府采购卡数据资料
12） 各种汇总表
13） 报销（在外地加油、维修，由单位审核、采购中心审批、到单位报销，再输入电脑）
14） 打印加油收据
1） 加油查询
2） 维修查询
3） 保险查询
4） 办公用品查询
5） 综合查询
1） 政府采购卡管理（单位申请、审核、审批、制卡、正常、被控、作废、报失）
2） 加油、维修、保险、用品查询、汇总
3） 汇总表
1） 政府采购卡管理（初审）
2） 政府采购卡查询
3） 审查加油报销凭证
4） 各加油站汇总
5） 各维修站汇总
6） 各保险公司汇总
7） 各用品公司汇总
8） 打印收据
9）各单位、车辆费用汇总、分析
10）办公用品采购目录、价格表（增、删、改）
1） 下载申请表
2） 报送申请表
3） 加油查询
4） 维修查询
5） 保险查询
6）办公用品查询
7）维修审批
8）打印收据（经采购中心审查过的收据才可以打印）
9）打印付款支票
1）加油情况查询（按车号、日期）
2）汇总加油情况
1） 车辆维修单申报（正常维修、保险维修）
2） 车辆维修结算（允许超过计划幅度）
3） 维修查询
4） 维修汇总（按单位、车号）
5）
1） 输入各车保险单
2） 查询保险单
3）
8、石油公司端
1） 查询各车加油情况
2） 各加油站加油情况汇总
3） 保修修理情况（报险时间、修理费预计、实际修理费、赔偿金额、备注）
4） 理陪情况
9、驾驶员端
4） 上网查本车
5） 电话语音查询
10、用品商店
1）输入商品报价
2）商品商品清单
11、财政端
1）政府采购卡查询
2）各加油站汇总
3）各维修站汇总
4）各保险公司汇总
5）各用品公司汇总
6）各单位、车辆费用汇总、分析
编码 ：
001 工时费
001001 发动机三清
001002 发动机大修
002 外加工费
003 施救费
004 年审费
005 杂耗费
006税金